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加強物資管理的標準化與規范化

來源:中國物流產品網 | 2012-06-26 16:02

  企業物資管理發展的進程在提醒我們要采用一種更為科學、更為有效、更為標準化的方法解決這些隨時都在變化的問題,以方便企業的決策者掌握或了解外購物資以及庫存物資變化的動態情況,使生產、研發和市場銷售等部門物資供應、銜接通暢。

   物資管理的標準化不僅僅是指所采購的生產原材料的技術標準,同時還應該包括物資管理人員的工作標準和業務管理標準在內;尤其工作標準化和業務管理標準化的實施,可以把物資流動和其他業務活動內容緊密、有序的連接起來,能夠明確自己的崗位職責,知道自己的工作程序,各自承擔責任。簡單的說,就是知道自己所從事的崗位都有哪些工作要做。例如,各個崗位的職責和工作程序以固定標準確定下來后,就會使物資采購、進出倉等等業務人員的操作管理實現程序化、規范化,能夠提高管理效率,降低成本;至少也可以做到使一個剛剛從事物資管理工作的同志短期內掌握業務管理技能,知道什么樣的原材料存儲在什么地方,怎么樣辦理生產資料的外購、申領、退換等手續和各項要求,并能盡快適應新崗位的工作;同時也可以使其他部門的同志來物資部門辦理業務時清楚業務流程,知道該找誰辦理什么樣的業務等。

  數據統計是物資管理標準化工作中最重要的一環,也是物資管理的基本要求。公司物資管理的各項工作,乃至公司整體運營管理工作都是以此為原始依據。所以在物流部門建立并健全標準格式的原始數據的記錄、采集、整理、傳遞,并應該保證它的全面性、準確性、及時性、統一性和可追溯性。原始數據統計的標準化實施有助于我們全面掌控對物資計劃、采購、檢驗、出入倉等工作流程的動態情況;同時所提供的原始數據,可以為公司的整體運營提供有效的數據支撐。

  物資名稱標準化更為重要。同一物資,在不同部門、不同人員,常有不同的習慣叫法;由于名稱的不統一,有可能把同一物資誤認為兩種物資或是保管員、齊套員都不知道要出倉哪種生產資料。所以統一物資名稱就是要采用國家、行業、公司等標準名稱或命名,一旦固定下來就不要再更改。外購物資應采用國家、行業、或是有關單位規定的標準牌號,這也有利于采購、檢驗工作的開展。

  大力推進現代企業物資標準化管理模式,實現物資管理的專業化、標準化、制度化、精細化、科學化管理,對進一步現代物資管理向現代物流轉化具有重要意義。

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