安全庫存的建立一般需要有嚴格的流程，要評估風險，并經公司財務或最高領導者審批。當然，有時我們不能預見所有風險，而且有些風險也未必會發生，但提前平衡風險與收益對企業來說總是有好處的，因此當實際情況發生變化時，要及時評估風險。

　　如果是客戶要求建立，則需要銷售部門提出，經過供應部門對供應市場的分析、庫存的分析，報送公司財務部門與財務預算進行比較，決定建立與否。同時需要將風險反饋給客戶，如果客戶堅持建立并愿意承擔風險，可與客戶簽訂商業協議或備忘錄。

　　如果是物料供應部門預測到某些原材料供應緊張且持續時間較長或者供應商質量發生重大變化同時沒有其他供應源，需要分析這些物料所用產品的未來需求型態以及產品的生命周期，決定是否需要建立安全庫的庫存。同時，需要財務部門根據現金流狀況、財務預算以及相關產品的最終收益、客戶的重要程度等情況，決定安全庫存建立與否。

　　如果是生產損耗異常，需要生產部門判斷這種損耗是長期性的還是臨時性的，是否真有必要建立安全庫存。

　　其基本流程通常為：

　　1.申請部門提出申請，注明原因。

　　2.供應部門評估風險。

　　3.財務部門審核。

　　4.供應部門執行。

　　5.后續跟蹤，必要時重新設立數量或取消。