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如何進(jìn)行供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的選型

來源:CIO時代網(wǎng) | 2012-09-07 17:32

  供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)選型的關(guān)鍵點

    供應(yīng)鏈從價值鏈的整體效率出發(fā),設(shè)計完整的工作流,打破企業(yè)內(nèi)部職能部門的條塊分割,同時在整條價值鏈上的各個企業(yè)間建立聯(lián)系,共享需求和供應(yīng)的最新動態(tài)。供應(yīng)鏈帶來的效益本身是相當(dāng)明顯的。然而具體到應(yīng)用層面,確實存在一些實際問題不利于供應(yīng)鏈管理的有效實施。

    第一, 企業(yè)的營銷、計劃、制造、物流、采購部門原先都是獨立操作的部門,彼此孤立運作,仿佛隔墻拋磚。導(dǎo)入了供應(yīng)鏈管理以后要求這些部門協(xié)同工作,從企業(yè)的整體利益綜合考慮所有需求與供給的制約條件來制定并執(zhí)行最優(yōu)化的生產(chǎn)、采購計劃,以滿足需求。然而在協(xié)同的過程中,部門間難免會發(fā)生利益上的沖突,比如產(chǎn)品部門與采購部門從各自的角度出發(fā)會制定出不同的計劃。產(chǎn)品部門會從重要客戶和特定需求出發(fā)制定采購計劃,而制造和采購部門則會從整體預(yù)算控制的角度考慮來做物料的采購,這樣以產(chǎn)品為導(dǎo)向和以客戶為導(dǎo)向的不同計劃就會產(chǎn)生差異。

   第二, 供應(yīng)鏈能夠把需求信號反映到供應(yīng)末端,同時也需要利用生產(chǎn)與庫存的現(xiàn)況反過來約束前端的營銷部門。需求滿足能力的最大化就是要盡量避免不計成本地滿足,不計成本地營銷,因為它們是不可持續(xù)的模式。

    第三, 企業(yè)的研發(fā)部門制定出的產(chǎn)品架構(gòu)通常過于市場導(dǎo)向,過于復(fù)雜,在物料的重復(fù)使用率和模塊化等等方面的考慮比較欠缺。目前企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者能夠從供應(yīng)鏈運營效率出發(fā)考慮研發(fā)的還比較少。

    這些問題實際上可以歸結(jié)為供應(yīng)鏈管理在促進(jìn)企業(yè)不同部門(營銷、研發(fā))之間互動時存在的困難。它們共同的解決辦法就是在企業(yè)中建立一個強勢的組織,來推行和強化供應(yīng)鏈管理。

    國外供應(yīng)鏈管理方式借鑒

    國外以供應(yīng)鏈管理為主導(dǎo)的制造業(yè)企業(yè)已經(jīng)相當(dāng)普遍。其組織結(jié)構(gòu)依管理模式不同可以不一而足,但是有一點原則是共通的:它們都有一個特定的職能部門把營銷、計劃、采購、生產(chǎn)、物流等部門統(tǒng)一協(xié)調(diào)起來。 無論這個供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的日常運作是否歸于這個職能部門,這個部門一定能夠以整體效率的提升為出發(fā)點來協(xié)調(diào)企業(yè)各職能部門的利益關(guān)系,從而保證供應(yīng)鏈上信息和物流的順暢運轉(zhuǎn)。這個部門的具體職能應(yīng)該包括:制定采購、生產(chǎn)、交付、物流等部門的關(guān)鍵績效指標(biāo),以便隨時并快捷地衡量他們的業(yè)績;制定新的業(yè)務(wù)流程保證供應(yīng)鏈的優(yōu)化;制定業(yè)務(wù)規(guī)則和各部門的工作原則;保證業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和創(chuàng)新。

    在貫徹實施供應(yīng)鏈管理時需要一個特定的部門全面的把握供應(yīng)鏈體系,把每一個定單每一個需求以利潤最大化的方式來滿足。

    供應(yīng)鏈管理不只是一個軟件,它針對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了優(yōu)化。這個流程由于行業(yè)的不同當(dāng)然不可能一概而論??梢耘e兩個例子。在半導(dǎo)體高科技產(chǎn)業(yè),大家已經(jīng)比較熟悉的供應(yīng)商管理庫存(VMI)就已經(jīng)從一個流程創(chuàng)新逐漸變成了一個主流的運作模式在行業(yè)里得到了廣泛的認(rèn)可和推廣。 再比如目前在西方比較受歡迎的ATP(可承諾交貨量)能力:由客戶的需求執(zhí)行有效性出發(fā)決定是否接受某個定單,也可以說是一個最佳實踐的例子。

    它強調(diào)企業(yè)在考察一個定單的滿足能力時,綜合考慮包括供應(yīng)能力,物料供應(yīng)能力,現(xiàn)有的產(chǎn)能,客戶優(yōu)先級,對預(yù)留給重要客戶的物料是否有影響,接單后對其他定單的影響等方面的因素。它維護(hù)了企業(yè)一言九鼎的形象,是用戶進(jìn)行高質(zhì)量服務(wù)的一個重要工具。當(dāng)然,也許某些國內(nèi)企業(yè)目前的發(fā)展階段還照顧不到這些問題。但是作為一個流程的創(chuàng)新,ATP是一個很好的例子,也是發(fā)展到一定規(guī)模和業(yè)務(wù)目標(biāo)的企業(yè)會用到的一種模式。

  軟件選型

    供應(yīng)鏈管理本身其實無所謂基礎(chǔ)應(yīng)用和高端應(yīng)用,完全是從客戶的需求角度出發(fā)選擇不同的模塊以解決首要的問題。而且對于那些產(chǎn)品復(fù)雜程度不高業(yè)務(wù)發(fā)展處于初級階段時,企業(yè)原先利用低廉的人力成本能夠做到準(zhǔn)實時地傳遞供應(yīng)信息,也不勉強非上供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)不可。這完全要看企業(yè)對于信息的管理需求,對交易的掌控需求,和現(xiàn)有的績效能力來決定企業(yè)何時需要什么層面的供應(yīng)鏈管理。

    對于業(yè)務(wù)復(fù)雜的大型制造業(yè)企業(yè)來說,當(dāng)企業(yè)面臨多個客戶,不同的業(yè)務(wù)模式和交貨需求,不同的產(chǎn)品架構(gòu),不同的采購要求,供應(yīng)鏈也越發(fā)復(fù)雜的時候,企業(yè)管理者就要考慮傳統(tǒng)的模式是否還能維持供需的平衡。這些大中型制造企業(yè)需要供應(yīng)鏈管理解決方案來針對不同客戶的需求,來平衡整體制造、采購和運作能力,滿足優(yōu)先級的客戶,保證復(fù)雜制造的質(zhì)量,避免生產(chǎn)與供應(yīng)的失控而導(dǎo)致企業(yè)不能實現(xiàn)承諾。一句話,供應(yīng)鏈的計劃和執(zhí)行能力需要先進(jìn)的信息技術(shù)來完成。

    而對于中小企業(yè),其供需匹配能力比較弱,再加上客戶交貨周期要求越來越短,在工藝復(fù)雜的情況下,由于缺乏有效的預(yù)測和精準(zhǔn)的計劃,物料供應(yīng)通常會捉襟見肘,出現(xiàn)冗余或不足,物料采購的準(zhǔn)確性也存在問題。在這種情況下,就需要供應(yīng)鏈管理的相應(yīng)模塊提高供應(yīng)鏈的靈活性,并優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。

    不幸的是,通常情況下企業(yè)容易看到下壓采購成本帶來的明顯效果,而對于它造成的不良的隱性風(fēng)險認(rèn)識不足,從而導(dǎo)致對于供應(yīng)鏈管理的迫切性認(rèn)識不足。

    澄清SCM與傳統(tǒng)ERP的概念

    至于獨立的供應(yīng)鏈管理解決方案與ERP企業(yè)套件中包含的供應(yīng)鏈管理功能之間的比較,當(dāng)然要視具體問題而論。主要還是看企業(yè)用戶的具體需求。目前不只是大型ERP的套件,包括中端的一些套件都引入了包括計劃等模塊。籠統(tǒng)來說,供應(yīng)鏈的一些基本要素,包括基本的交易記錄,庫存管理,定單管理等在大中型的ERP企業(yè)套件中已經(jīng)包括了。

    對于供應(yīng)鏈上更深層次的需求,如需求管理,倉儲管理,高級排產(chǎn)排程,運輸管理等復(fù)雜管理的應(yīng)用,需要用專業(yè)的供應(yīng)鏈管理工具來實現(xiàn),這個時候優(yōu)化算法的優(yōu)勢便體現(xiàn)出來了。以高科技制造能力為例:產(chǎn)品的更新?lián)Q代周期短,物料計劃方面牽涉到復(fù)雜物料的替代關(guān)系,復(fù)雜的物料版本的切換等等。在這些方面,一般套件中的供應(yīng)鏈模塊可能很難滿足用戶這些方面的需求。

    然而,企業(yè)不必過分細(xì)致地考察軟件本身具備哪些具體的功能。因為只要是業(yè)界公認(rèn)的主流解決方案,就證明了它適合這個行業(yè)的特殊性,并能夠解決70-80%的主流需求。在國內(nèi)還沒有普及供應(yīng)鏈的情況下,企業(yè)關(guān)鍵是要通過調(diào)研了解同行業(yè)的主流應(yīng)用,然后要找到行業(yè)經(jīng)驗豐富又充分了解供應(yīng)鏈解決方案產(chǎn)品的顧問,全程指導(dǎo)實施過程。每一個供應(yīng)鏈解決方案供應(yīng)商都有一些核心行業(yè)重點關(guān)注,在這些行業(yè)他們的解決方案非常優(yōu)秀,實施效果會比較明顯。

    供應(yīng)鏈管理作為管理軟件的一個分支,它的發(fā)展趨勢只有一個原則,就是以需求為導(dǎo)向使供應(yīng)鏈整體更加靈活地回應(yīng)需求,滿足需求,并在供應(yīng)鏈的各個鏈條中達(dá)到充分地互動,互相影響,保證需求最終完滿實現(xiàn)以及保持企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

 

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