鼎創(chuàng)恒達(dá)RFID電子檔案管理軟件系統(tǒng)介紹

1                   系統(tǒng)概述

鼎創(chuàng)恒達(dá)RFID檔案管理系統(tǒng)通過(guò)對(duì)當(dāng)前檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，采用B/S和C/S混合模式，設(shè)計(jì)出一套基于RFID技術(shù)的檔案管理自動(dòng)化系統(tǒng)，并就該系統(tǒng)的功能模塊架構(gòu)與管理業(yè)務(wù)流程進(jìn)行闡述，以期在檔案自動(dòng)化、智能化管理方面做出有改善，本系統(tǒng)主要對(duì)檔案的使用流程和安全新進(jìn)行管理，如借出（歸還）需在本系統(tǒng)內(nèi)登記方可將檔案拿出（放回）否者非法拿出的檔案將進(jìn)行報(bào)警處理，經(jīng)過(guò)這一系列的保護(hù)將提高檔案管理的安全性，而本系統(tǒng)也提供第三方接口供客戶與其他軟件進(jìn)行無(wú)縫連接。

2                   系統(tǒng)特點(diǎn)

Ø        系統(tǒng)利用RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)距離操控，更好更安全更準(zhǔn)確的監(jiān)管了檔案柜中的檔案；

Ø        用戶可根據(jù)檔案名稱、盒號(hào)、存放位置查詢檔案是否借出歸還、是否報(bào)警等狀態(tài)，使用戶有一個(gè)更直觀的可視狀態(tài)，比以往檔案管理更加方便快捷；

Ø        檔案更便于保管，提高安全性、保密性。

Ø        完全非接觸系統(tǒng)中，最經(jīng)濟(jì)的解決方案：將非接觸芯片嵌入到低成本的介質(zhì)中，可以最大程度的滿足解決方案的需要，應(yīng)用這一先進(jìn)技術(shù)可以大幅度減少設(shè)備的投資和維護(hù)費(fèi)用以及硬件磨損的成本。

Ø        采用wifi技術(shù)與RFID手持終端結(jié)合實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的盤點(diǎn)等功能；

Ø        快速掃描，無(wú)障礙閱讀：RFID標(biāo)簽掃描時(shí)無(wú)須直線對(duì)準(zhǔn)讀取器，讀寫速度快。同時(shí)，RFID是以無(wú)線電波來(lái)傳遞信息，不會(huì)有傳輸屏障的問(wèn)題。

Ø        系統(tǒng)提供多種靈活的第三方接口，與第三方應(yīng)用系統(tǒng)無(wú)縫連接。

3                   系統(tǒng)組成圖

4                   運(yùn)行環(huán)境

Ø        操作系統(tǒng)：windows xp、server 2003、server 2008、win7、linux

Ø        軟件框架：.net framework 4.0

Ø        數(shù)據(jù)庫(kù)：SQL server 2008、MySQL（可根據(jù)客戶需求定制其他版本數(shù)據(jù)庫(kù)）

5                   功能介紹

本系統(tǒng)由智能檔案管理系統(tǒng)客戶端軟件與PDA手持移動(dòng)終端管理軟件組成。

5.1     智能檔案管理客戶端軟件

智能檔案管理系統(tǒng)客戶端包括實(shí)時(shí)臨控、檔案定位、門禁管理、檔案借閱、基礎(chǔ)信息、系統(tǒng)管理、溫濕度管理、系統(tǒng)查詢幾大模塊。

智能檔案管理客戶端軟件界面 (圖5-10)

智能檔安管理客戶端軟件功能圖 (圖5-11)

5.1.1           實(shí)時(shí)監(jiān)控

實(shí)時(shí)監(jiān)控是系統(tǒng)通過(guò)對(duì)指定范圍內(nèi)對(duì)檔案的標(biāo)簽進(jìn)行讀取從而實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的監(jiān)控．同時(shí)對(duì)離開指定范圍的檔案進(jìn)行提醒．

Ø         監(jiān)控檔案狀態(tài)

Ø         催歸提醒

5.1.2           檔案定位

該模塊可對(duì)指定檔案進(jìn)行定位，同時(shí)提供開啟相應(yīng)柜門，聲光提示等響應(yīng)動(dòng)作

Ø         定位查詢

Ø         自動(dòng)開啟檔案柜門

Ø         聲光顯示

5.1.3           門禁管理

該模塊用于控制門禁系統(tǒng)．

Ø         人員管理

Ø         授權(quán)進(jìn)入權(quán)限

Ø         記錄出入信息

5.1.4           檔案借閱

該模塊用于借檔和還檔的管理

Ø         借檔管理

Ø         還檔管理

5.1.5           基礎(chǔ)信息

對(duì)檔案盒和檔案進(jìn)行基礎(chǔ)信息的建立

Ø         檔案盒管理

Ø         檔案管理

5.1.6               系統(tǒng)管理

管理系統(tǒng)中的口令，操作員，權(quán)限等相關(guān)設(shè)置

Ø         參數(shù)管理

Ø         口令維護(hù)

Ø         操作員管理

Ø         權(quán)限管理

5.1.7           溫濕度管理

可對(duì)使用環(huán)境中的溫濕度進(jìn)行監(jiān)控管理

5.1.8           檔案盒查詢

用于對(duì)檔案盒的相關(guān)管理

Ø         檔案查詢

Ø         檔案盤點(diǎn)

Ø         借檔查詢

Ø         還檔查詢

Ø         報(bào)警查詢

Ø         檔案盒查詢

5.2     RFID手持終端管理系統(tǒng)

由于RFID的使用，盤點(diǎn)檔案變成一項(xiàng)簡(jiǎn)單快速的工作：由檔案管理信息系統(tǒng)的查詢子系統(tǒng)發(fā)出盤點(diǎn)指令，RFID閱讀器立即完成對(duì)檔案的相關(guān)信息以及相應(yīng)的儲(chǔ)位信息的收集，并自動(dòng)返回所收集的信息與中心數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。如對(duì)于不能匹配的信息，由管理人員持RFID手持終端進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)，修改系統(tǒng)信息或現(xiàn)場(chǎng)信息，從而完成檔案盤點(diǎn)。

手持機(jī)軟件主界面　(圖5-20)

手持機(jī)軟件盤點(diǎn)界面　(圖5-20)

手持機(jī)終端管理系統(tǒng)功能圖　(圖5-22)

5.2.1           盤點(diǎn)管理

使用RFID手持終端（DC-0671A）對(duì)檔案進(jìn)行盤點(diǎn)操作，系統(tǒng)可根據(jù)事先設(shè)定的查詢條件產(chǎn)生盤點(diǎn)任務(wù)表，根據(jù)此表進(jìn)行盤點(diǎn)作業(yè)，盤點(diǎn)作業(yè)主要掃描RFID標(biāo)簽信息。

Ø        基本檔案

基本檔案用來(lái)設(shè)置檔案基本信息、儲(chǔ)位基本信息、人員信息等。

Ø        查詢統(tǒng)計(jì)

可根據(jù)客戶需求查詢出檔案信息、檔案使用情況或檔案當(dāng)前使用狀態(tài)等信息。

5.2.2           查詢管理

使用RFID手持終端（DC-0671A）掃描與檔案綁定的RFID標(biāo)簽后，將檔案的基本信息顯示在RFID手持終端（DC-0671A）。

5.2.3           數(shù)據(jù)上傳

將RFID手持終端的操作數(shù)據(jù)上傳至PC電腦端，進(jìn)行數(shù)據(jù)同步。

5.2.4           數(shù)據(jù)下載

將PC電腦端數(shù)據(jù)下載至RFID手持終端，同步數(shù)據(jù)方便操作。

6                   主要設(shè)備清單