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汽車供應鏈,這碗飯不是那么好吃的

2017-07-05 17:27 | 作者:卓弘毅

  曾經有朋友問我,“馬克,我在家用電器行業做了近10年的供應鏈了,現在想轉去汽車行業,聊了幾個職位都沒成功,HR一聽我沒有在汽車行業里做過就直接說再聯系,然后就沒有下文了,你和我說說汽車行業有什么特別的地方,這tm地看重相關行業經驗?”

  從根本上來講,我不覺得供應鏈管理在跨行業之間有什么本質的區別,當然在一些具體操作上還是有差別的。汽車行業之所以能夠成為制造業的標桿,其中一個原因是由于供應鏈管理要求高造就的。

  既然朋友問到了,我就把我的行業經驗略微做了一下梳理,對有志于進入這個行業的朋友們可以進來看看。

  幾年以前,我加入了一家外資的汽車零部件公司。

  當時我所在的這家公司正處于上升發展期,拜中國車市澎湃發展的紅利所賜,每年公司銷售額都是以超過30%的速度蹭蹭地上漲,除了現有的一些業務,后續還有很多的新項目正在開發,預計在未來1-2年以內都會實現量產,接到大量的訂單,可以說我們趕上了一個前所未有的好時代。 

  我們公司的客戶群里,既有歐美日本的OEM整車廠,也有新興的國內民族品牌車企,老板的想法是不能把雞蛋只放在一個籃子里。

  在這種大背景下,作為供應鏈業務部門的管理者,我們承擔著外人難以想象的壓力。這些壓力有來自于外部客戶的,也有來源于內部工廠的。

  需求側的壓力
 
  公司存在的意義就是為了實現盈利,為了做到這點,我們必須把貨物在客戶規定的時間和地點,根據客戶規定的數量,把質量合格的產品交付到客戶手上。

  汽車行業也是這樣,如果不能把產品按照整車廠規定的時間送到倉庫,影響了客戶的生產裝配計劃,那可是天大的事情。

  我以前也曾經在別的行業工作過,客戶對于準時交貨率并沒有特別嚴格的要求,交貨晚了,最差的結果也就是扣一些貨款了事。但是在汽車行業就完全不一樣,特別是直接供給整車廠客戶的。

  以上海通用為例,如果是因為供應商的原因,造成了通用工廠裝車停線,每一分鐘罰款500美金,差不多人民幣3000多塊錢吧。如果真的停線了,不可能只把客戶搞停了幾分鐘,至少都是要以小時來計算的。如果停線幾天的話,那么罰金簡直就是天文數字了。

  好事不出門惡事行千里,一旦哪一家供應商把整車廠給停線了,這個消息很快就會傳遍整個汽車圈子,用一句遺臭萬年來形容是一點也不為過的。

  肇事供應商要賠付客戶巨額的停線損失,以后也很難拿什么新業務了,連手頭上的這些訂單也有可能轉給別家來供貨。

  2017年5月曝出了博世(Bosch)因為轉向器零件缺貨,把寶馬在德國、中國和南非的工廠生產線停了。寶馬受到如此大的損失,對這件事肯定不會善罷甘休。

  博世干脆直接收購了停線事故的始作俑者,一家意大利的供應商,來確保寶馬的零件供應不會再受到影響,也希望通過這個動作來迅速地平息客戶的憤怒。


  停線罰款是在公司層面上的事情。對于員工個人來說,把客戶弄停線了,意味著工作上的嚴重失職,不管是什么原因造成的,管理者都負有不可推卸的責任。從工廠總經理、到廠長,再到供應鏈經理這一條線上的統統卷鋪蓋走人。

  客戶停線的事情如果真的發生了,對公司和個人都會造成毀滅性地打擊。把客戶搞停線的經理人以后也別想在汽車這個圈子里混了,還是趁早換個工作去吧。

  有這么一層壓力存在,供應鏈管理者時時刻刻都要確保客戶的原料供應,一句話就是無論如何都不能讓客戶停線,這條要求是絕對不能觸碰的底線。

  以前我的兩部手機從不關機,晚上也不敢開靜音,就是怕有什么緊急的事情我可以在第一時間處理。我也經常自嘲,我們就像是燒水壺一樣,下面客戶催貨已經火燒屁股了,我們還能吹著口哨鎮定地工作,抗壓能力都被練得杠杠的!

  供給側的難點

  為了保障客戶供貨的持續穩定,我們的工廠就必須有持續穩定的產出,這樣才能形成一個不會間斷的供貨節奏。工廠的供給可以分成二塊內容,第一部分是工廠內部的生產供應,第二部分是外部供應商的原料供應。

 

  生產供應的最主要的難點就是生產能力Capacity。當生產部門開足馬力,但還是不能按期完成所有客戶訂單的時候,就會出現一系列的問題,像是訂單交貨延遲,為了不讓客戶生產裝配受到影響,我們只能用加急的運輸方式,運費也就要超標了。

  工廠還要安排工人在晚上和周末加班,加班費也增加了。運費和加班費都是工廠運營的考核指標,超出預算都是需要向上級領導們匯報的,如果領導覺得你的解釋不能讓他滿意,那可是要吃不了兜著走的。

 

  工廠的生產能力是固定,只要我們的設備不出什么故障,產出的量還是很穩定的。如果產能不足的話,只需要通過增加工人或者設備就能搞定,總的來說還是相對容易管理的。

  相比之下,原材料的供應就要復雜很多了。這里說的復雜要分成幾個維度。

  供應商管理的維度

  首先,從供應商的來源來看,我們有國內和海外的供應商,國內供應商主要分布在東南沿海一帶,以長三角地區的最多。海外供應商從最近的日本韓國、到稍微遠一點的歐洲,最遠的是在北美。和供應商打交道是件很費心的事情,先來說說這些國外的供應商。

  語言

 

  我們和海外供應商之間只能用英語來溝通,讀寫郵件還不成問題,但是打電話就比較麻煩了。以前學校老師教會了我們閱讀理解和寫作,但口語交流完全是靠自己修行啊。

  我有一個日本的供應商,我們倆打電話就是遭罪,他講的事情我聽了一知半解,我說的內容有時連我自己都不太明白。如果我能把一件事情和他說明白了,我們倆都感覺是如釋重負,太不容易了。所以和海外供應商能通過郵件溝通的,就盡量少打電話。

  時差

 

  在東亞的供應商還是很友好的,日本韓國比我們早1個小時,臺灣和我們一樣,越南泰國比我們晚1個小時,這些都不是事兒。

  歐洲也是可以接受的,如果到了夏令時,法國德國和我們只有6個小時時差,我們的下午就是他們的上午,彼此之間有幾個小時共同工作的時間,有什么事情也可以在同一天內解決,不會太耽誤事兒。

  最難的就是在美國和墨西哥的供應商了,比如美國加州和我們有15個小時時差,完全就是日夜顛倒,工作時間上沒有什么交集。我今天白天寫一個郵件,正好是他們晚上,電腦也不會打開來看,只有隔了一天我才能收到回復,這樣一來一去的溝通效率是很低的。

  管理

 

卓弘毅

卓弘毅

供應鏈管理專家

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美國生產與庫存控制協會認證的供應鏈管理專家卓弘毅

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